리더의 자리에서 일한다는 것은 끝없는 과제와 결정, 그리고 예측하지 못한 변수들로 하루가 꽉 차 있다는 뜻입니다. 아침에 세운 계획은 정오도 되기 전에 무너지고, 긴급한 일에 휘둘리다 보면 가장 중요한 일은 뒷전으로 밀려나는 일이 다반사였습니다. 이런 생활이 반복되다 보니 ‘시간을 잘 관리하는 방법은 없을까?’라는 고민이 깊어졌습니다. 그러다 스티븐 코비의 《성공하는 리더의 시간관리》를 만나게 되었습니다.
이 책은 단순히 일정을 효율적으로 정리하는 기술을 알려주는 게 아닙니다. 시간 관리의 본질이란 ‘가장 중요한 것에 집중하는 것’이라는 원칙을 중심으로, 리더가 시간을 현명하게 사용하는 방법을 제시합니다. 무엇보다 스티븐 코비의 핵심 철학인 ‘중요한 일에 우선순위를 두라’는 메시지가 제 마음을 강하게 울렸습니다.
이 책을 통해 배운 핵심 원칙은 ‘중요한 일과 긴급한 일 구분하기’, ‘자기 계발과 관계에 시간 투자하기’, 그리고 ‘장기적인 비전을 가지고 계획하기’였습니다. 이 원칙들을 실천하면서, 저는 더 이상 시간에 쫓기지 않고, 시간의 주인이 되는 경험을 할 수 있었습니다.
1. 중요한 일과 긴급한 일 구분하기 – ‘바쁜 리더’에서 ‘효율적인 리더’로
스티븐 코비는 리더가 시간 관리를 잘못하는 가장 큰 이유는 ‘긴급한 일’에 매몰되어 ‘중요한 일’을 소홀히 하기 때문이라고 말합니다. 급한 일들은 당장 해결해야 할 것처럼 보이지만, 그것들이 정말 중요한 일인지는 따져봐야 합니다. 중요한 일은 장기적인 목표와 가치에 맞는 일이지만, 눈에 보이는 성과가 바로 나타나지 않을 수 있습니다.
예전의 저는 하루 종일 긴급한 일들에 휘둘리기 바빴습니다. 이메일 확인, 갑작스러운 회의, 시시각각 들어오는 보고서 작성 요청에 정신이 없었습니다. 그날 하루를 정신없이 보낸 후에도 ‘정말 중요한 일을 한 게 맞나?’라는 의문이 들었습니다. 이 책에서 소개된 ‘시간 관리 매트릭스’를 보며, 제 시간 사용 패턴을 다시 점검했습니다.
긴급하지만 중요하지 않은 일들을 과감히 줄이고, 중요하지만 긴급하지 않은 일에 더 많은 시간을 쓰기 시작했습니다. 예를 들어, 팀의 장기 목표를 계획하거나 자기 계발을 위한 독서를 일정에 넣었습니다. 그 결과, 일의 우선순위가 명확해졌고 불필요한 스트레스가 줄었습니다. 바쁘게만 일하던 리더에서 효율적으로 일하는 리더로 변화할 수 있었습니다.
2. 자기 계발과 관계에 시간 투자하기 – 리더의 성장과 팀의 유대감 강화
스티븐 코비는 리더가 자기 계발과 팀원들과의 관계에 시간을 투자해야 한다고 강조합니다. 자기 계발을 위한 시간은 리더의 능력을 향상하고, 관계를 위한 시간은 팀의 신뢰와 협력을 강화합니다. 하지만 많은 리더들이 이런 활동을 긴급하지 않다는 이유로 미루기 일쑤입니다.
저 역시 자기계발을 위한 시간이나 팀원들과의 교류 시간을 우선순위에서 밀어냈습니다. 업무 성과를 내는 것이 가장 중요하다고 믿었기 때문입니다. 하지만 책을 읽고 나서 깨달았습니다. 리더가 자기계발을 소홀히 하면 팀도 함께 정체되고, 팀원들과의 관계가 약해지면 결국 성과에도 문제가 생긴다는 것을요.
그래서 저는 매주 일정에 자기 계발을 위한 시간을 반드시 확보했습니다. 책을 읽고, 리더십 세미나에 참석하고, 새로운 기술을 배우는 시간을 가졌습니다. 동시에 팀원들과의 소통 시간을 늘렸습니다. 점심시간에 팀원들과 가볍게 이야기를 나누고, 정기적으로 팀원들과 1:1 미팅을 진행했습니다. 이러한 작은 변화가 팀의 분위기를 바꾸고, 저 자신도 더 성장하는 계기가 되었습니다. 리더의 성장이 팀의 성장으로 이어진다는 것을 실감했습니다.
3. 장기적인 비전을 가지고 계획하기 – 오늘의 작은 선택이 미래를 만든다
스티븐 코비는 리더가 ‘장기적인 비전’을 가지고 시간을 계획해야 한다고 말합니다. 눈앞의 일에만 몰두하다 보면 정작 중요한 미래의 목표를 놓치게 되기 때문입니다. 리더는 팀의 비전과 목표를 명확히 하고, 그 비전을 실현하기 위해 꾸준히 시간을 투자해야 합니다.
이전에는 당장 눈에 보이는 성과에 집중하느라 장기적인 계획은 뒷전이었습니다. 하지만 이 책을 읽고, 장기 비전을 위한 계획을 세우기 시작했습니다. 팀의 1년 후, 3년 후 목표를 설정하고, 그 목표를 달성하기 위해 매주 작은 실천 계획을 세웠습니다. 예를 들어, 프로젝트 진행뿐만 아니라 팀원들의 역량 강화를 위한 교육 계획도 장기 비전에 포함했습니다.
이런 방식으로 계획을 세우니 팀의 방향이 더 명확해졌습니다. 팀원들도 우리가 어디로 가고 있는지 이해했고, 함께 목표를 이루기 위해 노력했습니다. 작은 실천들이 모여 미래의 큰 목표를 이룬다는 것을 깨닫게 되었습니다. 장기적인 비전을 가지고 시간을 관리하는 것이 리더십의 핵심이라는 것을 알게 되었습니다.
《성공하는 리더의 시간관리》는 리더가 시간이라는 자원을 어떻게 현명하게 사용할 수 있는지 알려주는 실질적인 안내서입니다. 이 책을 통해 긴급한 일과 중요한 일을 구분하고, 자기 계발과 관계에 시간을 투자하며, 장기적인 비전을 가지고 계획하는 방법을 배웠습니다.
이제 저는 더 이상 시간에 끌려다니지 않습니다. 제 시간의 주인이 되어 중요한 일에 집중하고, 더 나은 리더가 되기 위해 매일 노력합니다. 만약 리더로서 시간 관리에 고민하고 있다면, 이 책을 꼭 읽어보세요. 당신의 하루가, 그리고 팀의 미래가 분명히 달라질 것입니다.